Tại sao Bảng trắng tương tác là giải pháp tối ưu cho cộng tác từ xa

Bạn muốn các nhóm từ xa của mình làm việc tốt với nhau. Nhưng có những vấn đề phổ biến khiến việc này trở nên khó khăn. Nhiều đội gặp khó khăn khi nói chuyện với nhau. Họ cũng gặp khó khăn trong việc duy trì sự quan tâm và tìm kiếm những điều quan trọng.

• 60% nhân viên làm việc từ xa cảm thấy bị bỏ rơi khỏi văn hóa công ty vì công cụ giao tiếp của họ còn yếu.

• Hơn một nửa cho biết họ cảm thấy xa cách với đồng nghiệp, điều này khiến việc làm việc nhóm trở nên khó khăn hơn.

• 70% gặp khó khăn trong việc tiếp nhận thông tin quan trọng khi họ làm việc xa văn phòng.

Đây là lý do tại sao ngày càng có nhiều công ty sử dụng bảng trắng tương tác từ Công ty TNHH Màn hình Khủng long Thâm Quyến. Chiếc bảng trắng này giúp bạn kết nối và chia sẻ ý tưởng. Nó cũng giúp mọi người luôn quan tâm và làm việc nhóm dễ dàng hơn bất kể nhóm của bạn ở đâu.

Bài học chính

• Bảng trắng tương tác giúp các nhóm làm việc cùng nhau từ xa. Họ cho phép mọi người chia sẻ ý tưởng cùng một lúc. Điều này giúp mọi người dễ dàng tham gia và luôn quan tâm.

• Các công cụ trực quan trên bảng trắng giúp những ý tưởng khó hiểu trở nên dễ hiểu hơn. Điều này giúp các thành viên trong nhóm đưa ra những lựa chọn tốt hơn và hiểu nhau hơn.

• Các tính năng thú vị như thăm dò ý kiến ​​và câu đố giúp cuộc họp trở nên thú vị hơn. Những công cụ này giúp mọi người tham gia vào cuộc họp.

• Bảng trắng kỹ thuật số giúp mọi thứ gọn gàng và tự lưu công việc. Điều này có nghĩa là những ghi chú và ý tưởng quan trọng luôn được an toàn.

• Sử dụng bảng trắng tương tác có thể giúp mọi người làm được nhiều việc hơn. Nó làm cho việc làm việc cùng nhau từ những nơi khác nhau dễ dàng hơn và tốt hơn.

Bảng trắng tương tác dành cho các nhóm từ xa

Bảng trắng tương tác của Dinosaur Display giúp các nhóm từ xa làm việc cùng nhau. Bạn có thể sử dụng nó trong lớp học hoặc phòng họp. Nó hoạt động ở bất cứ nơi nào bạn cần để kết nối mọi người. Bảng trắng kỹ thuật số này mang mọi người lại gần nhau hơn. Làm việc nhóm trở nên dễ dàng và vui vẻ.

Giao tiếp trực quan

Thật khó để giải thích ý tưởng chỉ bằng lời nói. Với bảng trắng kỹ thuật số, bạn có thể vẽ, viết và di chuyển mọi thứ trên màn hình. Mọi người đều nhìn thấy những gì bạn làm ngay lập tức. Các cuộc họp rõ ràng và dễ theo dõi.

• Bạn có thể phác thảo ý tưởng, tạo biểu đồ hoặc hiển thị các điểm quan trọng.

• Màn hình 4K hiển thị từng chi tiết nên không bỏ sót điều gì.

• Camera 48MP cho phép bạn hiển thị khuôn mặt hoặc đồ vật của mình. Điều này làm cho thông điệp của bạn mạnh mẽ hơn.

Các nghiên cứu cho thấy các nhóm đưa ra lựa chọn tốt hơn nhờ bảng trắng kỹ thuật số. Bạn thấy những ý tưởng và dữ liệu phức tạp trên màn hình. Điều này giúp mọi người hiểu nhanh hơn. Bạn cũng có thể kết nối bảng trắng kỹ thuật số với cuộc gọi điện video. Các nhóm ở xa có cảm giác như họ đang ở cùng một phòng.

Hợp tác thời gian thực

Bạn muốn nhóm của mình làm việc cùng nhau chứ không chỉ nói chuyện. Bảng trắng tương tác cho phép nhiều người viết hoặc vẽ cùng một lúc. Bạn có thể động não, giải quyết vấn đề và cùng nhau xây dựng ý tưởng. Đây là cách làm việc nhóm theo thời gian thực.

• Tính năng cảm ứng đa điểm cho phép tối đa 40 người sử dụng cùng một lúc.

• Bạn nhận được một canvas kỹ thuật số được chia sẻ. Mọi người đều có thể thêm ghi chú, di chuyển hình ảnh hoặc đánh dấu tài liệu.

• Hệ điều hành kép cho phép bạn chuyển đổi giữa Android và Windows. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng và công cụ yêu thích của mình một cách dễ dàng.

Bạn không cần phải thiết lập nhiều thiết bị. Bảng trắng kỹ thuật số được tích hợp tính năng hội nghị truyền hình. Bạn có thể nhìn và nghe thấy nhóm của mình trong khi làm việc cùng nhau trên cùng một màn hình.

Công cụ tương tác

Có thể khó để giữ cho các đội quan tâm. Bảng trắng cộng tác cung cấp cho bạn các công cụ để khiến cuộc họp trở nên thú vị. Bạn có thể sử dụng các biểu mẫu thăm dò ý kiến, câu hỏi và phản hồi trên bảng trắng kỹ thuật số.

• Microsoft Teams với Microsoft Forms cho phép bạn đặt câu hỏi và nhận câu trả lời nhanh chóng.

• Miro giúp bạn động não và thu thập phản hồi bằng các ghi chú và hình vẽ.

• Retool cho phép bạn xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh cho nhóm của mình. Bạn có thể thêm các công cụ phản hồi vào quy trình làm việc kỹ thuật số của mình.

Bạn có thể sắp xếp tài nguyên, lưu công việc của mình và chia sẻ nó với nhóm của mình. Bảng trắng kỹ thuật số giữ mọi thứ ở một nơi. Bạn không bị mất ghi chú hoặc ý tưởng. Mọi người đều có thể tham gia, dù họ ở văn phòng hay ở nhà.

Mẹo: Hãy thử sử dụng bảng trắng cộng tác cho cuộc họp nhóm tiếp theo của bạn. Hãy để mọi người vẽ, viết hoặc bỏ phiếu. Bạn sẽ thấy nhiều ý tưởng hơn và làm việc nhóm tốt hơn.

Bảng trắng tương tác của Dinosaur Display rất chắc chắn và dễ di chuyển. Bạn có thể cuộn nó vào bất kỳ phòng nào. Khung kim loại và kính cứng giữ cho nó an toàn, ngay cả khi bạn sử dụng nó hàng ngày. Bạn cũng có thể kết nối nó với các công cụ kỹ thuật số khác, như ki-ốt hoặc màn hình ghép video. Điều này làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hợp tác hơn.

Với bảng trắng kỹ thuật số này, các nhóm của bạn có thể chia sẻ, tạo và giải quyết vấn đề cùng nhau. Bạn có được khả năng giao tiếp tốt hơn, gắn kết nhiều hơn và làm việc nhóm mạnh mẽ hơn mỗi ngày.

Tích hợp bảng trắng kỹ thuật số

Khi sử dụng bảng trắng kỹ thuật số, bạn sẽ có nhiều không gian hơn để vẽ hoặc viết. Bạn có thể liên kết bảng trắng kỹ thuật số của mình với các công cụ khác như bảng hiệu, ki-ốt và màn hình ghép video. Điều này làm cho không gian làm việc của bạn thông minh hơn và giúp mọi người làm việc cùng nhau. Bạn có thể kiểm soát nội dung từ bất cứ đâu. Nhóm của bạn luôn kết nối.

Chia sẻ kiến ​​thức

Bảng trắng kỹ thuật số giúp bạn chia sẻ ý tưởng với nhóm của mình, bất kể họ ở đâu. Bạn có thể hiển thị kế hoạch và phản hồi trên bảng trắng cộng tác. Mọi người đều có thể xem và bổ sung suy nghĩ của mình. Điều này giúp nhóm của bạn cảm thấy được tham gia và quan trọng.

• Bạn có thể giao nhiệm vụ và nhận phản hồi trên bảng trắng kỹ thuật số.

• Các bên liên quan có thể để lại ý kiến ​​về các đề xuất ngay trên diễn đàn.

• Các thành viên trong nhóm cảm thấy tự hào vì công việc của họ dễ nhìn thấy.

Bạn có thể sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để giúp các thành viên mới trong nhóm học tập. Kế hoạch làm quen mang tính tương tác giúp mọi người bắt đầu nhanh chóng. Các buổi đào tạo sẽ tốt hơn khi bạn sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để hiển thị video, tài liệu và phản hồi trực tiếp.

Cộng tác không đồng bộ

Không phải tất cả mọi người đều làm việc cùng một lúc. Bảng trắng kỹ thuật số cho phép nhóm của bạn thêm ý tưởng và phản hồi khi phù hợp với lịch trình của họ. Điều này làm cho tinh thần đồng đội trở nên linh hoạt và cởi mở với tất cả mọi người.

• Các thành viên trong nhóm có thể tham gia bảng trắng cộng tác từ bất kỳ đâu hoặc bất kỳ múi giờ nào.

• Bạn có thể kết hợp các cuộc họp trực tiếp với các thông tin cập nhật trên bảng trắng kỹ thuật số.

• Bằng cách này, mọi người sẽ làm được nhiều việc hơn và luôn hứng thú.

Bạn có thể sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để quản lý dự án. Mẫu giúp bạn bắt đầu dự án mới. Bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ và kiểm tra tiến độ trên bảng. Mọi người đều biết chuyện gì đang xảy ra, ngay cả khi họ làm việc vào những thời điểm khác nhau.

Tổ chức tài nguyên

Bảng trắng kỹ thuật số giúp tài nguyên của bạn luôn gọn gàng và dễ tìm. Bạn có thể lưu ghi chú, bản vẽ và tập tin trên bảng. Không còn ý tưởng bị mất hoặc ghi chú lộn xộn.

Bạn có thể liên kết bảng trắng kỹ thuật số của mình với nền tảng đám mây và phần mềm cộng tác. Điều này làm cho không gian làm việc của bạn trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn có thể chia sẻ ghi chú cuộc họp, cập nhật dự án và tài liệu đào tạo chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Mẹo: Hãy thử sử dụng bảng trắng kỹ thuật số cho buổi đào tạo hoặc bắt đầu dự án tiếp theo của bạn. Bạn sẽ thấy việc giữ mọi người tham gia và cập nhật thật đơn giản như thế nào.

Tương tác bảng trắng cộng tác

Cuộc họp tương tác

Bạn muốn các cuộc họp vui vẻ và hữu ích. Bạn không muốn những cuộc họp nhàm chán. Bảng trắng cộng tác giúp bạn trò chuyện với nhóm của mình. Bạn có thể vẽ, viết và di chuyển mọi thứ cùng nhau trên màn hình. Mọi người đều có thể tham gia ngay cả khi họ ngại ngùng hoặc ở xa.

Dưới đây là một số điều khiến các cuộc họp tương tác trở nên đặc biệt:

1. Bạn và nhóm của bạn làm việc trên cùng một màn hình cùng một lúc. Mọi người đều nhìn thấy những thay đổi ngay lập tức.

2. Bạn có thể sử dụng các cuộc gọi video và âm thanh trong bảng trắng. Bạn không cần phải chuyển đổi ứng dụng.

3. Bạn có thể dẫn dắt nhóm, thể hiện ý tưởng và giúp mọi người tập trung.

Các cuộc họp tương tác giúp mọi người cảm thấy được tham gia. Mọi người từ những nơi khác nhau có thể chia sẻ ý tưởng của họ. Điều này mang lại những suy nghĩ mới và tinh thần đồng đội tốt hơn.

Thu thập phản hồi

Nhận được phản hồi trong các cuộc họp là rất quan trọng. Bảng trắng cộng tác giúp phản hồi trở nên dễ dàng và thú vị. Bạn có thể sử dụng ghi chú dán, cuộc thăm dò ý kiến ​​hoặc bản đồ tư duy để thu thập ý tưởng.

• Bạn có thể đặt câu hỏi và để mọi người bỏ phiếu.

• Bạn sẽ thấy phản hồi ngay lập tức, vì vậy bạn biết điều gì quan trọng.

• Các công cụ trực quan giúp bạn sắp xếp và hiểu phản hồi nhanh chóng.

Cuộc trò chuyện hai chiều này giúp nhóm của bạn cảm thấy được lắng nghe. Bạn có thể tìm thấy những ý tưởng hay và khắc phục vấn đề nhanh hơn.

Tăng cường sự tham gia

Bạn muốn tất cả mọi người tham gia cuộc họp chứ không chỉ một vài người. Một bảng trắng cộng tác mang đến cho mỗi thành viên trong nhóm một tiếng nói. Các nghiên cứu cho thấy các công cụ trực quan giúp mọi người hiểu rõ hơn—nhiều hơn tới 400%! Các nhóm sử dụng những công cụ này giải quyết vấn đề nhanh hơn 40% so với các nhóm chỉ sử dụng văn bản.

• Mọi người cảm thấy chia sẻ ý tưởng tốt hơn khi họ có thể vẽ hoặc viết.

• Bảng trắng khiến mọi người luôn bận rộn và hứng thú.

• Bạn nhận được nhiều câu trả lời sáng tạo hơn và tinh thần đồng đội mạnh mẽ hơn.

Mẹo: Hãy để mỗi người thêm ghi chú hoặc bản vẽ của riêng họ trong cuộc họp tiếp theo. Bạn có thể ngạc nhiên bởi những ý tưởng mới mà bạn nhìn thấy!

Với các công cụ họp tốt hơn, nhóm của bạn sẽ tận hưởng các cuộc họp. Bảng trắng cộng tác giúp mọi cuộc họp trở thành nơi chia sẻ, học hỏi và cùng nhau phát triển.

Vượt qua những thách thức hợp tác từ xa

Rào cản giao tiếp

Thật khó để chia sẻ ý tưởng với các nhóm ở xa. Đôi khi, mọi người không hiểu tin nhắn. Bảng trắng kỹ thuật số giúp bạn nói chuyện tốt hơn. Bạn có thể vẽ, viết và chia sẻ ý tưởng ngay lập tức. Cảm giác gần giống như đang nói chuyện trực tiếp. Dưới đây là những cách mà bảng trắng cộng tác có thể giúp ích:

• Bạn và nhóm của mình có thể cùng nhau nghĩ ra các ý tưởng, ngay cả khi bạn ở xa.

• Hình ảnh và hình vẽ giúp mọi người ghi nhớ mọi thứ.

• Bạn có thể sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để lập kế hoạch, đào tạo và họp.

Nền tảng cộng tác kỹ thuật số giúp mọi người làm việc cùng nhau. Các nhóm luôn kết nối và không ai cảm thấy bị bỏ rơi.

Năng suất nhóm

Bạn muốn nhóm của bạn làm việc nhanh chóng và tốt. Bảng trắng kỹ thuật số giúp mọi người tham gia, bất kể họ ở đâu. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị mọi thứ để phù hợp với nhóm của mình. Các công cụ kỹ thuật số giúp bạn sắp xếp công việc và duy trì cuộc họp vui vẻ. Dưới đây là bảng trắng tương tác tiên tiến so với các công cụ kỹ thuật số cơ bản:

Bạn làm được nhiều việc hơn với các nền tảng cộng tác kỹ thuật số. Các nhóm kết hợp có thể tham gia cuộc họp, chia sẻ tệp và đưa ra phản hồi ở một nơi. Điều này giúp các nhóm làm việc tốt hơn và nhanh hơn.

Hạn chế của công cụ truyền thống

Các công cụ cũ như bảng trắng cơ bản có thể làm bạn chậm lại. Họ không giúp làm việc nhóm từ xa. Đây là những gì bạn bỏ lỡ với các công cụ truyền thống:

• Không có phản hồi nhanh chóng hoặc chia sẻ dễ dàng.

• Không hỗ trợ nhiều cho video hoặc nội dung số.

• Khó có thể khiến mọi người quan tâm.

Bảng trắng cộng tác khắc phục được những vấn đề này. Bạn có thể sử dụng các câu đố, cuộc thăm dò ý kiến ​​và ứng dụng để giữ cho nhóm của mình luôn bận rộn. Bảng trắng kỹ thuật số kết nối với các nền tảng khác nên việc chuyển đổi giữa các tác vụ thật dễ dàng. Bạn cũng có được khả năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho công việc của mình:

Bảng trắng tương tác rất cứng và dễ di chuyển. Bạn có thể mang chúng đi bất cứ đâu bạn cần. Chúng tồn tại rất lâu nên đây là lựa chọn thông minh cho không gian làm việc của bạn.

Mẹo: Hãy thử bảng trắng kỹ thuật số cho cuộc họp kết hợp tiếp theo của bạn. Bạn sẽ thấy tinh thần đồng đội ngày càng tốt hơn và nhanh hơn.

Bạn muốn các nhóm từ xa của mình làm việc tốt với nhau. Bảng trắng tương tác mang đến cho mọi người một nơi để chia sẻ ý tưởng. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau cùng một lúc. Điều này giúp mọi người tham gia và cảm thấy là một phần của nhóm. Bạn có thể khắc phục các vấn đề như không hiểu nhau hoặc các vấn đề về công nghệ.

• Các nhóm tiếp tục thực hiện nhiệm vụ và cảm thấy gần gũi, ngay cả khi ở nhà.

• Bạn giúp mọi người làm được nhiều việc hơn và chia sẻ những gì họ biết.

Tương lai sẽ rất thú vị với những thứ như AI và điều khiển bằng cử chỉ. Bây giờ là thời điểm tuyệt vời để sử dụng các công cụ thông minh để giúp các nhóm của bạn làm việc cùng nhau.