Зашто је интерактивна табла врхунско решење за даљинску сарадњу

Желите да ваши удаљени тимови добро раде заједно. Али постоје уобичајени проблеми који ово отежавају. Многи тимови имају проблема да разговарају једни са другима. Такође имају проблема да остану заинтересовани и пронађу важне ствари.

• 60% удаљених радника осећа се изостављеним из културе своје компаније јер су њихови комуникациони алати слаби.

• Више од половине каже да се осећа одвојено од колега, што отежава тимски рад.

• 70% има проблема са добијањем важних информација када раде ван канцеларије.

Због тога све више компанија користи интерактивна табла из Схензхен Диносаур Дисплаи Цо., Лтд. Ова табла вам помаже да се повежете и делите идеје. Такође помаже људима да остану заинтересовани и олакшава тимски рад без обзира где се налазе ваши тимови.

Кеи Такеаваис

• Интерактивне табле помажу тимовима да раде заједно из даљине. Они дозвољавају свима да деле идеје у исто време. Ово олакшава људима да се придруже и остану заинтересовани.

• Визуелни алати на белој табли чине тешке идеје лакшим за разумевање. Ово помаже члановима тима да донесу боље одлуке и разумеју једни друге.

• Забавне функције попут анкета и квизова чине састанке узбудљивијима. Ови алати помажу свима да учествују на састанку.

• Дигитална табла сама одржава ствари уреднима и штеди посао. То значи да су важне белешке и идеје увек безбедне.

• Коришћење интерактивне табле може помоћи људима да ураде више. То чини заједнички рад са различитих места лакшим и бољим.

Интерактивна табла за удаљене тимове

Интерактивна табла Диносаур Дисплаи-а помаже удаљеним тимовима да раде заједно. Можете га користити у учионицама или собама за састанке. Ради свуда где треба да повежете људе. Ова дигитална табла окупља све. Тимски рад постаје лак и забаван.

Визуелна комуникација

Тешко је објаснити идеје само речима. Помоћу дигиталне табле можете цртати, писати и померати ствари на екрану. Сви виде шта радите одмах. Састанци су јасни и једноставни за праћење.

• Можете скицирати идеје, правити графиконе или показати важне тачке.

• 4К екран приказује сваки детаљ, тако да ништа није пропуштено.

• Камера од 48 МП вам омогућава да покажете своје лице или предмете. Ово чини вашу поруку јачом.

Студије кажу да тимови доносе боље изборе са дигиталном таблом. На екрану видите сложене идеје и податке. Ово помаже свима да брже разумеју. Такође можете да повежете дигиталну таблу са видео позивима. Удаљени тимови се осећају као да су у истој просторији.

Сарадња у реалном времену

Желите да ваши тимови раде заједно, а не само да разговарају. Интерактивна табла омогућава многим људима да пишу или цртају одједном. Можете заједно да размишљате, решавате проблеме и градите идеје. Ово је тимски рад у реалном времену.

• Мулти-тоуцх функција омогућава да је користи до 40 људи одједном.

• Добијате заједничко дигитално платно. Свако може да додаје белешке, помера слике или означава документе.

• Двоструки ОС вам омогућава да прелазите са Андроид-а на Виндовс. Можете лако да користите своје омиљене апликације и алате.

Не морате да подешавате много уређаја. Дигитална табла има уграђене видео конференције. Можете да видите и чујете свој тим док радите заједно на истом екрану.

Алати за ангажовање

Може бити тешко одржати интересовање тимова. Бела табла за сарадњу даје вам алате да састанке учините забавним. Можете да користите анкете, квизове и обрасце за повратне информације на дигиталној табли.

• Мицрософт тимови са Мицрософт Формс вам омогућавају да постављате питања и брзо добијате одговоре.

• Миро вам помаже да размишљате и прикупите повратне информације помоћу лепљивих белешки и цртежа.

• Ретоол вам омогућава да направите прилагођене апликације за свој тим. Можете додати алате за повратне информације у свој дигитални ток посла.

Можете организовати ресурсе, сачувати свој рад и поделити га са својим тимовима. Дигитална табла држи све на једном месту. Не губите белешке или идеје. Свако може да се придружи, било да је у канцеларији или код куће.

Савет: Покушајте да користите колаборативну таблу за следећи састанак тима. Нека сви цртају, пишу или гласају. Видећете више идеја и бољи тимски рад.

Интерактивна табла компаније Диносаур Дисплаи је јака и лака за померање. Можете га убацити у било коју собу. Чврсти стаклени и метални оквир чувају га, чак и ако га користите сваки дан. Такође можете да га повежете са другим дигиталним алатима, као што су киосци или видео зидови. Ово чини ваш радни простор још бољим за сарадњу.

Са овом дигиталном таблом, ваши тимови могу заједно да деле, креирају и решавају проблеме. Сваког дана добијате бољу комуникацију, више ангажовања и јачи тимски рад.

Интеграција дигиталне беле табле

Када користите дигиталну таблу, добијате више од места за цртање или писање. Можете да повежете своју дигиталну таблу са другим алатима као што су натписи, киосци и видео зидови. Ово чини ваш радни простор паметнијим и помаже људима да раде заједно. Можете да контролишете садржај са било ког места. Ваш тим остаје повезан.

Дељење знања

Дигитална табла вам помаже да делите идеје са својим тимом, без обзира где се они налазе. Можете приказати планове и повратне информације на белој табли за сарадњу. Свако може да види и дода своје мисли. Ово помаже вашем тиму да се осећа укљученим и важним.

• Можете да дајете задатке и добијате повратне информације на дигиталној табли.

• Заинтересоване стране могу оставити коментаре на предлоге директно на одбору.

• Чланови тима су поносни јер је њихов рад лако уочљив.

Можете користити дигиталну таблу да помогнете новим члановима тима да уче. Интерактивни планови укључивања помажу свима да брзо почну. Сесије обуке су боље када користите дигиталну таблу за приказивање видео записа, докумената и повратних информација уживо.

Асинхрона сарадња

Не раде сви у исто време. Дигитална табла омогућава вашем тиму да додаје идеје и повратне информације када то одговара њиховом распореду. Ово чини тимски рад флексибилним и отвореним за све.

• Чланови тима могу да се придруже заједничкој белој табли са било ког места или у било којој временској зони.

• Можете да комбинујете састанке уживо са ажурирањима на дигиталној табли.

• На овај начин сви раде више и остају заинтересовани.

Дигиталну таблу можете користити за управљање пројектима. Шаблони вам помажу да започнете нове пројекте. Можете организовати задатке и проверити напредак на табли. Сви знају шта се дешава, чак и ако раде у различито време.

Организација ресурса

Дигитална табла чини ваше ресурсе уредним и лаким за проналажење. Можете да сачувате белешке, цртеже и датотеке на табли. Нема више изгубљених идеја или неуредних белешки.

Можете да повежете своју дигиталну таблу са платформама у облаку и софтвером за сарадњу. Ово чини ваш радни простор још јачим. Можете да делите белешке са састанка, ажурирања пројекта и материјале за обуку са само неколико кликова.

Савет: Покушајте да користите дигиталну таблу за следећу сесију обуке или почетак пројекта. Видећете како је једноставно да сви буду укључени и да буду у току.

Сараднички ангажман на табли

Интерактивни састанци

Желите да састанци буду забавни и корисни. Не желите досадне састанке. Заједничка табла вам помаже да разговарате са својим тимом. Можете цртати, писати и померати ствари заједно на екрану. Свако може да се придружи, чак и ако је стидљив или далеко.

Ево неких ствари које интерактивне састанке чине посебним:

1. Ви и ваш тим радите на истом екрану одједном. Сви виде промене одмах.

2. Можете користити видео и аудио позиве на белој табли. Не морате да мењате апликације.

3. Можете водити групу, показати идеје и помоћи свима да се фокусирају.

Интерактивни састанци помажу да се сви осећају укљученим. Људи из различитих места могу да поделе своје идеје. Ово доноси нова размишљања и бољи тимски рад.

Збирка повратних информација

Добијање повратних информација на састанцима је важно. Заједничка табла чини повратне информације лаким и забавним. За прикупљање идеја можете користити лепљиве белешке, анкете или мапе ума.

• Можете постављати питања и пустити људе да гласају.

• Одмах видите повратне информације, тако да знате шта је важно.

• Визуелни алати вам помажу да брзо сортирате и разумете повратне информације.

Овај двосмерни разговор помаже вашем тиму да се осећа саслушано. Можете пронаћи добре идеје и брже решити проблеме.

Повећање учешћа

Желите да се сви придруже састанцима, а не само неколико људи. Заједничка табла даје сваком члану тима глас. Студије показују да визуелни алати помажу људима да боље разумеју—до 400% више! Тимови који користе ове алате решавају проблеме 40% брже од тимова који користе само текст.

• Људи се осећају боље када деле идеје када могу да цртају или пишу.

• Бела табла држи све запослене и заинтересоване.

• Добијате креативније одговоре и јачи тимски рад.

Савет: Нека свака особа дода сопствену белешку или цртеж на вашем следећем састанку. Можда ћете бити изненађени новим идејама које видите!

Уз боље алате за састанке, ваш тим ће уживати у састанцима. Бела табла за сарадњу чини сваки састанак местом за дељење, учење и раст заједно.

Превазилажење изазова даљинске сарадње

Комуникационе баријере

Тешко је делити идеје са удаљеним тимовима. Понекад људи не разумеју поруке. Дигитална табла вам помаже да боље разговарате. Можете одмах да цртате, пишете и делите идеје. Осећај се скоро као да разговарате лично. Ево начина на које колаборативна табла помаже:

• Ви и ваш тим можете заједно да смислите идеје, чак и ако сте далеко.

• Слике и цртежи помажу свима да памте ствари.

• Дигиталну таблу можете користити за планирање, обуку и састанке.

Дигиталне платформе за сарадњу помажу свима да раде заједно. Тимови остају повезани и нико се не осећа изостављеним.

Тимска продуктивност

Желите да ваши тимови раде брзо и добро. Дигитална табла помаже свима да се придруже, без обзира где се налазе. Можете да промените начин на који приказујете ствари како би одговарали вашем тиму. Дигитални алати вам помажу да организујете задатке и одржавате састанке забавним. Ево како се напредне интерактивне табле упоређују са основним дигиталним алатима:

Више можете урадити са платформама за дигиталну сарадњу. Хибридни тимови могу да се придруже састанцима, деле датотеке и дају повратне информације на једном месту. Ово помаже тимовима да раде боље и брже.

Ограничења традиционалних алата

Стари алати као што су основне табле могу вас успорити. Они не помажу у даљинском тимском раду. Ево шта вам недостаје са традиционалним алатима:

• Нема брзих повратних информација или лаког дељења.

• Нема много подршке за видео записе или дигитални садржај.

• Тешко је задржати све заинтересоване.

Заједничка табла решава ове проблеме. Можете да користите квизове, анкете и апликације да би ваш тим био заузет. Дигиталне табле се повезују са другим платформама, тако да је пребацивање између задатака једноставно. Такође добијате јаку сигурност да бисте заштитили свој рад:

Интерактивне табле су чврсте и лако се померају. Можете их понети где год вам је потребно. Трају дуго, тако да су паметна куповина за ваш радни простор.

Савет: Испробајте дигиталну таблу за следећи хибридни састанак. Видећете како тимски рад постаје све бољи и бржи.

Желите да ваши удаљени тимови добро раде заједно. Интерактивна табла даје свима место за размену идеја. Тимови могу да раде заједно у исто време. Ово помаже свима да се придруже и осећају се као део групе. Можете да решите проблеме као што су неразумевање или технички проблеми.

• Тимови остају на задатку и осећају се блиско, чак и од куће.

• Помажете људима да ураде више и деле оно што знају.

Будућност је узбудљива са стварима попут вештачке интелигенције и контроле покрета. Сада је одлично време да користите паметне алате како бисте помогли својим тимовима да раде заједно.